MEGABITE-CRMАвтоматизация бизнеса
Отраслевое решение

CRM для онлайн-школы и учебного центра

amoCRM для онлайн-школы собирает заявки из Telegram, Instagram и с лендингов в одну воронку продаж онлайн-школы, ведёт запись на вебинар и работу с записавшимися и доводит ученика от оплаты до первого занятия. Настраиваем CRM для языковых школ, курсов и образовательных центров в Ташкенте и по всему Узбекистану.

№1интегратор amoCRM в Узбекистане
7+ летна рынке автоматизации
1 000+успешных внедрений
Партнёрофициальный статус amoCRM
Ученик на занятии онлайн-школы и экран с видеоуроком
Как сейчас

Где онлайн-школа теряет учеников

Потери редко видны сразу: деньги на счету, отчёт по рекламе сходится, а до конца курса доучивается едва половина группы.

Оплатил и не начал учиться

Человек оплатил курс сразу после вебинара, а через неделю не зашёл ни на одно занятие. Менеджер этого не видит: платёж прошёл, сделка закрыта. Просьба вернуть деньги приходит позже и обходится дороже, чем разговор на третий день.

Заявка теряется между Telegram и формой

Заявка на лендинге, переписка в Telegram, регистрация на вебинар и звонок — четыре разных места. Сколько человек пришло с одного объявления и сколько из них купило курс, приходится считать вручную — и обычно не считают вовсе.

После вебинара с дошедшими никто не поговорил

Часть зарегистрировавшихся не пришла на эфир, часть досмотрела до конца и не купила. Этим двум группам нужны разные разговоры, а в общем списке рассылки они неразличимы.

Абонемент заканчивается тихо

Ученик купил пакет из нескольких занятий, а дата, когда он закончится, нигде не отмечена. Занятия заканчиваются без предупреждения, ученик пропадает, хотя мог бы продлить обучение.

После внедрения

Что меняется в работе онлайн-школы

Мы настраиваем воронку так, чтобы этап после оплаты был виден так же хорошо, как и первая часть пути ученика.

Все заявки в одной воронке
Лендинги, формы, Telegram и звонки сходятся в один список с меткой источника. Видно, какое объявление приводит учеников, а какое — только регистрации на вебинар.
Запись на вебинар и работа с записавшимися
Приглашение и напоминание об эфире уходят сами, а после вебинара зарегистрировавшиеся делятся на пришедших и тех, кто не дошёл. Менеджер говорит с каждой группой о своём.
Оплата ссылкой из карточки
Ссылка на оплату уходит прямо из сделки, подтверждение возвращается обратно. Менеджеру не нужно сверять поступления и спрашивать у бухгалтера, пришли ли деньги.
Доведение ученика до первого занятия
После оплаты сделка не закрывается: система ставит задачу проверить, получил ли человек доступ и начал ли учиться. Именно на этом шаге чаще всего теряются уже полученные деньги.
Напоминание о продлении абонемента
Дата окончания оплаченных занятий видна в карточке ученика, напоминание менеджеру и ученику уходит заранее. Абонемент не заканчивается незаметно ни для школы, ни для ученика.
Продажа следующей ступени
Выпускники курса не растворяются в общей базе: по ним ведётся отдельная работа с предложением продолжения. Учёт учеников и оплат остаётся в одном месте вместе с историей обучения.
Воронка

Воронка продаж онлайн-школы

Шесть этапов. Два последних обычно не попадают ни в одну таблицу — именно они приносят школе повторные деньги.

  1. 1

    Регистрация на вебинар

    Контакты попадают в систему прямо с лендинга, а приглашение на эфир и напоминание о нём уходят без участия менеджера.

  2. 2

    Заявка

    После вебинара или с рекламы появляется интерес к курсу. Менеджер видит, что человек смотрел и откуда пришёл.

  3. 3

    Оплата

    Ссылка на оплату уходит из карточки, подтверждение возвращается в сделку. Если куплен абонемент на несколько занятий, дата его окончания видна заранее.

  4. 4

    Старт обучения

    Смотрим, получил ли ученик доступ к платформе и начал ли занятие. Не начал — менеджеру ставится задача написать, а не молчание.

  5. 5

    Обучение

    Видно, кто из потока выпал и с кем нужно поговорить раньше, чем он попросит вернуть деньги.

  6. 6

    Следующий курс

    С теми, кто закончил обучение, ведётся отдельная работа по продаже продолжения — а не общая рассылка по всей базе.

Для офлайн-центра и для школы с групповыми потоками воронка собирается иначе: в первом случае добавляется пробное занятие, во втором — набор группы к дате старта.

Интеграции

Что подключаем онлайн-школе

Для школы критична цепочка «реклама — заявка — оплата»: без этой связки не видно, какой курс и какой рекламный канал приносит деньги.

Лендинги и формы
Заявки и регистрации на вебинар приходят в воронку с меткой рекламного источника — поэтому видно, какое объявление дало результат.
Оплаты
Ссылка на оплату уходит из карточки, подтверждение возвращается обратно. Дата окончания абонемента видна в карточке ученика.
Telegram и Instagram
Переписка с будущим учеником — в его карточке, а не в личном телефоне менеджера.
Email и СМС
Приглашения на эфир, доступы, напоминания о занятии и о продлении абонемента — по событию, а не списком вручную.
Телефония
Все звонки по заявкам записываются, а пропущенный вызов сразу превращается в задачу на перезвон, а не остаётся строкой в отчёте оператора.
Как проходит работа

Как мы внедряем CRM для онлайн-школы

Срок внедрения фиксирован для любого проекта и отсчитывается с момента передачи доступов, а не с подписания договора.

  1. 1

    Аудит и стратегия

    Разбираем, как сделка идёт у вас сейчас: откуда приходит заявка, кто её берёт, где всё останавливается. Собираем схему будущей воронки.

    от 2 до 5 рабочих дней
  2. 2

    Настройка и интеграция

    Собираем аккаунт: воронки, поля, права, автоматические задачи. Подключаем мессенджеры, телефонию и сайт.

    от 5 до 15 рабочих дней
  3. 3

    Обучение и поддержка

    Учим отдел продаж работать в системе и остаёмся рядом, пока команда не привыкнет.

    от 2 до 5 рабочих дней

На разборе смотрим весь путь — от объявления до первого занятия: чаще всего чинить нужно не приём заявок, а участок между оплатой и стартом обучения.

География

Внедряем amoCRM по всему Узбекистану

Офис в Ташкенте, работаем со всей страной. Разбор процессов, настройка и обучение проходят онлайн — созвонами с демонстрацией экрана, поэтому расстояние на сроки не влияет.

ТашкентОфис и команда внедрения. Встречаемся лично, если проект того требует.
СамаркандВнедрение и обучение онлайн, поддержка в рабочие часы.
БухараРазбор процессов и настройка по созвону с демонстрацией экрана.
ФерганаПодключаем к системе филиалы и удалённые отделы продаж.
НаманганЗаявки из мессенджеров и звонки сводим в одно окно.

Работаем и в других городах: Андижан, Нукус, Карши, Навои, Термез, Ургенч.

Частые вопросы

В чём разница между CRM и платформой, где размещены наши курсы?+

Платформа отвечает за обучение: уроки, доступы, домашние задания. CRM отвечает за продажи и за то, чтобы оплативший дошёл до первого занятия. Это разные системы, их обычно связывают, а не заменяют одну другой.

Заявки с лендингов будут попадать в систему автоматически?+

Да. Формы подключаются к воронке, заявка приходит с источником и рекламной меткой. Видно, сколько учеников дал каждый лендинг и каждое объявление, а не только сколько было кликов.

Что делает система с регистрацией на вебинар?+

Регистрация создаёт сделку, приглашение и напоминание об эфире уходят сами. После вебинара зарегистрировавшиеся делятся на пришедших и не пришедших — работа с этими группами строится по-разному.

Реально ли принять оплату за курс, не выходя из CRM?+

Да, ссылка на оплату отправляется из карточки, а подтверждение возвращается в сделку. Если ученик купил абонемент на несколько занятий, дата его окончания видна в карточке, и напоминание о продлении уходит заранее.

Каким образом видно, что ученик приступил к занятиям после оплаты?+

Мы не закрываем сделку на оплате. После неё идёт этап старта обучения с задачей проверить, получил ли человек доступ и зашёл ли на занятие. Если нет — менеджер связывается, пока дело не дошло до возврата денег.

У нас офлайновый учебный центр, а не онлайн-школа. Подойдёт CRM для учебного центра?+

Да, схема похожа, но воронка другая: вместо вебинара — пробное занятие, вместо доступа к платформе — расписание группы и потоков. Собираем под ваш формат на этапе разбора.

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроены продажи и сколько человек будет работать в системе. Подберём тариф, посчитаем работы и пришлём счёт.

Написать нам