MEGABITE-CRMАвтоматизация бизнеса
Работаем на действующем аккаунте

Настройка и доработка amoCRM

Аккаунт amoCRM уже куплен и в нём работают, но воронка путает менеджеров, а отчёты не сходятся с реальностью. Это и есть донастройка и доработка действующего аккаунта: воронки, поля, права доступа, задачи и отчёты доводим до рабочего состояния, не трогая то, что уже работает. Офис в Ташкенте, работаем по всему Узбекистану.

№1интегратор amoCRM в Узбекистане
7+ летна рынке автоматизации
1 000+успешных внедрений
Партнёрофициальный статус amoCRM
Специалист дорабатывает воронку продаж в панели amoCRM
Что вам нужно

Настройка или внедрение: в чём разница

Эти две услуги часто путают, хотя разница не в объёме работ, а в точке старта.

Вы на этой странице

Настройка — аккаунт уже работает

amoCRM куплена, менеджеры в ней сидят, но часть сделок всё ещё живёт в Telegram и таблицах, а не в системе. Мы не начинаем с чистого листа: разбираем то, что уже собрано, оставляем рабочее, правим спорное и достраиваем недостающее — данные при этом остаются на месте.

Внедрение — системы ещё нет

CRM ещё предстоит завести: аккаунта нет или он создан и пуст, а продажи ведутся в переписке и таблицах. Тогда работа начинается с разбора процессов и сборки системы с нуля, а не с правок.

Перейти на страницу внедрения amoCRM
Состав работ

Из чего состоит настройка amoCRM

Настройка amoCRM под ключ — это шесть связанных частей: воронка, поля, права доступа, отчёты и аналитика, автоматизация и интеграции. Меняете одну — сдвигаются остальные, поэтому берём их вместе, а не по одной.

Воронки и этапы
Этапы называются так, как сделка идёт у вас на самом деле, и каждый значит одно понятное событие. Отдельные воронки под разные типы продаж — новый клиент, повторная сделка, длинное согласование.
Поля и карточки
Состав полей в сделке, контакте и компании: что обязательно, что подставляется само, что убирается совсем. Менеджер перестаёт листать два десятка граф, из которых нужны четыре.
Права доступа
Кто чьи сделки видит, кто может менять сумму и этап, что остаётся только у руководителя. Права доступа закрывают и разграничение по отделам, и сохранность базы при уходе сотрудника.
Задачи и автоматизация
Настройка автоматизации в действующем аккаунте — это правила, по которым система сама ставит задачу, напоминает о звонке и двигает сделку по этапам, а не менеджер вручную.
Каналы и интеграции
Проверяем и достраиваем интеграцию amoCRM с сайтом, телефонией и Telegram: чтобы заявка попадала в воронку сама, с источником, а не пересказывалась в переписке.
Отчёты и аналитика
Цифры в отчётах берутся из того, что фактически внесено в карточки. Руководитель видит движение по воронке, вклад каждого менеджера и результат каждого канала — и может доверять этим цифрам.
Почему это работа специалиста

Настройка простая только снаружи

Каждый экран amoCRM понятен по отдельности: этап переставляется мышкой, поле добавляется в два клика. Сложность не в экранах, а в связях между ними — а эти связи нигде не нарисованы, их держит в голове специалист по amoCRM, который собирал систему.

01

Ошибка не видна сразу

Неудачное название этапа или необязательное поле в первую неделю не мешает никому. Проблема всплывает через несколько месяцев — в отчёте, где конверсия считается не от того, и который потому невозможно объяснить руководителю.

02

Одно тянет за собой другое

Этапы кормят отчёты, поля кормят фильтры и автоматизацию, права решают, что вообще дойдёт до цифр. Тронуть одно и не задеть остальное не получится — любое изменение принимается сразу для всей системы.

03

Настраивается не софт, а процесс отдела

Основная работа проходит до открытия amoCRM: понять, как сделка реально идёт у вас, где застревает и что из этого стоит закрепить правилом. Это разговор с людьми, а не клики по интерфейсу.

04

Опыт заменяет перебор

Такие системы мы собирали сотни раз и видим наперёд, какое решение через полгода станет проблемой, а какое приживётся. Схемы под розницу, услуги, опт и длинные сделки уже готовы — их подгоняют под ваш случай, а не изобретают с нуля.

Отдельная задача

Настройка воронки продаж

Воронка — единственное место, где видно, как идут деньги. Настройка воронки продаж в amoCRM теряет смысл, если этапы названы по привычке, а не по сути: тогда воронка превращается в цветные столбики, где сделки стоят, а почему — не спросишь.

01

Этап — это событие, а не настроение

«В работе» и «Думает» ничего не измеряют: сделка живёт в них неделями, и никто не скажет, что должно произойти дальше. Рабочий этап всегда отвечает на вопрос, что уже случилось и чей теперь ход.

02

Одна воронка на всё — редко верно

Первая продажа, повторная и долгое согласование идут по-разному. Сведённые в одну воронку, они дают среднюю конверсию, из которой не следует ни одного решения.

03

Отказ фиксируется цифрой, а не словами

При закрытии сделки важна не только сама потеря, но и её причина. Заранее заведённый список превращает отказы в измеримую статистику: дорого, не дозвонились, товара не было в наличии.

04

Воронка живёт вместе с отделом

Схема продаж меняется: появляются новые каналы, услуги, регламенты. Настройка учитывает это заранее, чтобы правка одного этапа не заставляла пересобирать отчёты заново.

Частые случаи

Почему настройку часто приходится доделывать

Это не в укор тем, кто настраивал сам, — то же самое встречается и в аккаунтах, которые собирали подрядчики. Такие вещи не видны сразу: они всплывают, когда в системе уже накопились данные.

Настройку доделывали на ходу
Аккаунт собирали между делами: сегодня добавили этап, завтра — поле, через месяц забыли, зачем оно нужно. Проходит полгода, и в системе остаются решения, о происхождении которых уже никто не вспомнит.
Поля завели, а заполнять их некому
Полей сделали с запасом, обязательными не назначили, менеджерам объяснить не успели. В отчёт попадает то, что кто-то заполнил по настроению, — и руководитель перестаёт этим цифрам доверять.
Настраивал сотрудник, который уже уволился
Аккаунт когда-то донастроил специалист, который разобрался сам, без документации. Он ушёл, вопросы остались, а трогать систему боязно: неясно, что откажет следом.
Каналы подключены наполовину
Telegram и телефония подключены, но заявки приходят без источника или дублируются в воронке. По такой базе не посчитать отдачу рекламы, хотя систему заводили именно ради этого.
Цифры в отчёте не совпадают с реальностью
То, что показывает amoCRM, расходится с тем, что видит руководитель, и после пары таких расхождений отдел тихо возвращается к таблице. Причина почти всегда в настройке, а не в самой системе.
Переделка обходится дороже первой настройки
К моменту переделки в аккаунте уже накопились месяцы данных, которые нельзя терять: историю переносят, этапы пересобирают, а текущие сделки стараются не задеть. Сделать правильно сразу — дешевле и спокойнее, чем потом разбирать чужую работу.
Как проходит работа

Настройка идёт в три шага

Сроки — это ориентир, а не жёсткое обязательство: отсчитываем их с момента, когда получаем доступ к аккаунту, а не с подписания договора. Если правки касаются только части системы, всё идёт быстрее — точный срок понятен после разбора.

  1. 1

    Аудит аккаунта amoCRM

    Смотрим, что уже собрано в аккаунте и как сделка реально идёт у вас. Отделяем рабочее от лишнего и договариваемся, каким должен стать результат.

    от 2 до 5 рабочих дней
  2. 2

    Настройка и проверка

    Дорабатываем воронки, поля, права и автоматические задачи, подключаем недостающие интеграции. Отдел продаж при этом не останавливается: текущие сделки никуда не переносим и не трогаем.

    от 5 до 15 рабочих дней
  3. 3

    Передача и сопровождение

    Показываем команде, что изменилось и как теперь работать, и берём аккаунт на техподдержку и сопровождение amoCRM, пока новые правила не станут привычкой.

    от 2 до 5 рабочих дней
Стоимость

Что определяет стоимость настройки amoCRM

Готового прайса на настройку не бывает: два аккаунта с одинаковым числом сотрудников могут отличаться по объёму работ в разы. Показываем, из чего складывается сумма, а точную цифру называем после разбора аккаунта.

Объём того, что правится
Правится одна воронка или пять, меняются названия этапов или пересобирается вся структура — это и определяет объём остальной работы.
Число пользователей и отделов
С ростом числа сотрудников и отделов растёт и число уровней доступа, которые нужно аккуратно развести между собой.
Интеграции
Связка с телефонией, сайтом и Telegram считается отдельно: каждая — это обмен данными, который нужно проверить в обе стороны.
Состояние данных
Скопившиеся дубли контактов и незакрытые сделки тоже приходится разбирать — это часть работы: строить настройку поверх беспорядка бессмысленно.
Обучение команды
Иногда хватает короткого разбора изменений, иногда нужно занятие с отделом и памятка. Это отдельная строка, и отказываться от неё не стоит.
Сопровождение после запуска
Помощь пользователям и мелкие доработки в первые месяцы берут отдельной услугой — или не берут вовсе, если команда справляется сама.
География

Настройка amoCRM в Ташкенте и по всему Узбекистану

Офис в Ташкенте. Разбор аккаунта, настройка и передача проходят онлайн — созвонами с демонстрацией экрана, поэтому город не влияет на сроки: доступ к системе нужен один и тот же.

ТашкентНастройка amoCRM в Ташкенте: офис и команда рядом, при необходимости встречаемся лично.
СамаркандНастройка amoCRM в Самарканде — полностью онлайн, на связи в те же рабочие часы, что и в Ташкенте.
БухараРозница и сфера услуг: чаще всего донастраиваем воронки под быстрые повторные продажи.
ФерганаПроизводство и опт: длинные сделки, согласования и права доступа между отделами.
НаманганОтдельные филиалы и удалённые менеджеры — распределяем им права доступа и отдельные срезы в отчётах.

Работаем и в других городах: Андижан, Нукус, Термез, Карши, Джизак, Навои.

Частые вопросы

Как настроить amoCRM правильно?+

Правильная настройка начинается не с системы, а с разбора того, как у вас идёт сделка: откуда приходит заявка, кто её ведёт, на чём всё останавливается. Дальше под эту схему собираются воронки, поля, права и отчёты так, чтобы они не противоречили друг другу. Это не набор переключателей, а одно связное решение, и его принимают целиком — с человеком, который делал такое не раз. Мы разбираем ваш аккаунт и предлагаем состав работ до начала, чтобы вы видели, что именно изменится.

Можно ли настроить амо срм самостоятельно?+

Технически многое доступно любому пользователю: интерфейс дружелюбный, этапы переставляются мышкой. Вопрос не в этом, а в цене ошибки: неудачное решение в структуре не мешает первые недели и всплывает через несколько месяцев — в отчётах, которые не сходятся, и сделках, застрявших между этапами. К этому моменту в базе уже лежат данные, и переделка обходится дороже, чем настройка сразу. Если хочется разобраться самим — это нормально, можно взять на себя только структуру. А если нужно системно обучить отдел, настройку и обучение amoCRM можно заказать одним заказом: обучение проведёт тот же специалист, который донастраивал систему.

В чём разница между настройкой и внедрением amoCRM?+

Настройка — это работа на действующем аккаунте: система уже куплена, в ней работают, и нужно исправить и достроить собранное, сохранив данные. Внедрение — старт с нуля, когда системы у компании ещё нет. Если ваш случай второй, для него на сайте есть отдельная страница про внедрение amoCRM.

Сколько стоит настройка amoCRM?+

Цена зависит от объёма: сколько воронок правится, сколько пользователей и отделов, нужны ли интеграции с телефонией и Telegram, требуется ли разбор накопившихся данных и обучение команды. Сумму называет менеджер после разбора аккаунта — вместе с составом работ, чтобы было видно, за что платите.

Как долго длится настройка воронки продаж?+

На разбор аккаунта и процесса уходит от 2 до 5 рабочих дней, на сами работы — от 5 до 15, на передачу команде — от 2 до 5. Отсчёт идёт с момента, когда получен доступ к аккаунту, а не с даты договора. Когда меняется лишь часть системы, срок короче — точную цифру видно после разбора.

Придётся ли останавливать продажи на время настройки?+

Нет, отдел продолжает работать. Правки вносятся в действующий аккаунт частями, а всё, что касается менеджеров, заранее с ними согласовывается. О новых правилах команда узнаёт на передаче, а не по факту, — иначе изменения просто не приживутся.

Систему уже настраивал другой подрядчик — беретесь доработать?+

Да, это частый случай. Начинаем с разбора чужой работы: что сделано, зачем, что стоит оставить и что мешает. Полностью пересобирать систему из принципа не будем — заново оплачивать то, что уже работает, смысла нет.

Оформляете сотрудничество официально, с документами?+

Да. Работаем как ООО «MEGABITE-CRM», ИНН 309519699, Ташкент. Заключаем договор, выставляем счёт и предоставляем закрывающие документы; оплата — в сумах, реквизиты указаны в договоре, для юрлиц принимаем и оплату по счёту.

Обсудим ваш проект

Расскажите, как устроены продажи и сколько человек будет работать в системе. Подберём тариф, посчитаем работы и пришлём счёт.

Написать нам